מערכת שהופכת תכנון אירוע כאוטי לחוויה חלקה ומבוססת נתונים, ממוזמנים ושולחנות ועד מתנות ומכתב תודה.
תפקידעיצוב UI/UX לאפליקציה, מיתוג
תחוםאירועים ושמחות
מוצרמערכת המשמשת לניהול אירועים, הזמנת אורחים, ניהול מתנות והושבת אורחים
טיפוגרפיהAssistant
חצי שנה לפני
יכולות מרכזיות
רכז דיגיטלי אישי לאירוע
הערך המוצע: הפיכת תכנון אירוע כאוטי לחוויה חלקה ומבוססת נתונים. המערכת משמשת רכז דיגיטלי אישי, ומבטיחה דיוק מרשימת המוזמנים הראשונה ועד מכתב התודה האחרון.
הסיפור כאן מסופר לפי ציר הזמן של האירוע, מהרגע שפותחים אותו ועד הערב עצמו.
חצי שנה לפני
פתיחת אירוע
הבעיה
פתיחת אירוע חדש דורשת אינספור פרטים טכניים כבר בהתחלה (סוג אירוע, אולם, תאריכים, העדפות קייטרינג ותקציב), ומובילה לנטישה גבוהה עוד לפני שהתחילו.
הפתרון
אשף היכרות מהיר. המשתמש בוחר את סוג האירוע, למשל חתונה או בר מצווה, והמערכת מייצרת אוטומטית תבנית מותאמת עם שלבים מוגדרים מראש.
00:00
פתיחת אירוע בפחות מדקההשעון רץ מהכניסה הראשונה ועד שהאירוע פתוח באוויר: 58 שניות.
כניסה או הרשמהקוד SMS לנייד, בלי סיסמה לזכור
שלב 1 · בחירת אירועהקשה אחת, והמערכת בונה תבנית מותאמת
שירות הענקת מתנה באשראיהאורחים שולחים מתנה ישירות מההזמנה
299 ₪
מה תקבלו?
קישור תשלום בתוך ההזמנה
יומן מתנות מסודר
דוח הכנסות בסוף האירוע
כמות רשומות
-350+
לרכישהמידע נוסף
שירות אישורי הגעההזמנה דיגיטלית ומעקב תשובות בזמן אמת
299 ₪
מה תקבלו?
שליחה בוואטסאפ וב־SMS
דשבורד מגיעים וממתינים
תזכורות אוטומטיות
כמות רשומות
-350+
לרכישהמידע נוסף
שירות הושבה באירועשיבוץ אורחים לשולחנות בגרירה
299 ₪
מה תקבלו?
מפת אולם ושולחנות
אחוזי מילוי לכל שולחן
שינויים עד הרגע האחרון
כמות רשומות
-350+
לרכישהמידע נוסף
בוקר טוב, גיא זוהר‹
בחירת אירועהוספת חבילהתשלום
הוספת שירות הענקת מתנה באשראי
350 רשומות · ₪299
פרטי המשלם
פרטי תשלום
💳
לתשלום
✓התשלום התקבלהאירוע שלכם פתוח באוויר
חודש לפני
אישורי הגעה
הבעיה
מארגנים מבזבזים זמן במרדף אחרי מוזמנים בטלפון ובוואטסאפ, ומאבדים שליטה בגיליונות אקסל ישנים שלא מתעדכנים בזמן אמת.
הפתרון
ההזמנות נשלחות עם קישור דינמי, והמערכת מעדכנת מיד את סטטוס כל מוזמן (מגיע, לא מגיע, ממתין) בדשבורד מרכזי. רואים בזמן אמת מי מגיע, מי סירב ומי עדיין לא ענה.
ההזמנה נשלחתבוואטסאפ או ב־SMS, עם קישור אישי לכל מוזמן
מיפוי ישיבה על נייר מוביל לאינספור מחיקות, בלבול ושינויים ברגע האחרון שמסתיימים בכיסאות ריקים או במשפחות מפוצלות.
הפתרון
ממשק גרירה אינטואיטיבי לשיבוץ מוזמנים לשולחנות, ניהול קיבולת שולחנות והתאמה להעדפות תזונתיות וחברתיות. רואים את אחוזי המילוי של כל שולחן ומשנים גם שעה לפני האירוע.
על הניירבליאמור
נסו בעצמכם
משפחת לוי כבר יושבת. גררו את ארבעת החברים לשולחן (או הקישו עליהם), ואחוז המילוי מתעדכן בזמן אמת, בדיוק כמו במערכת.
השולחן מלא ב־50% · 4 מתוך 8
בערב האירוע
מתנות
הבעיה
קשה לעקוב מי נתן כמה בליל האירוע. צ׳קים מתפזרים, וקשה לחשב אם האירוע כיסה את עלויותיו ולדעת למי להודות.
הפתרון
יומן מתנות: רישום מהיר במהלך האירוע או אחריו של סכומי כסף, קישור אוטומטי למוזמן הספציפי והפקת דוח הכנסות מרוכז, עם תמונת מצב ברורה של החזר ההשקעה באירוע.
יומן מתנות · חתונה של עידן
מוזמן
סוג
סכום
משפחת לוי
מעטפה
₪750
דנה ורון
צ׳ק
₪500
דניאל ויוסי כהן
BIT
₪1,000
החברים מהעבודה
צ׳ק
₪600
סבתא מרים
מעטפה
₪360
נועה ואורי
אשראי
₪240
סך הכול
₪3,450
הוספת מתנה באשראיניהול מתנות
מי משתמש
מי מארגן ומי אורח
המארגנים המאורגנים־אך־מוצפים
"בני הזוג שעושים הכול בעצמם"
“להגיע ליום האירוע רגועים, בלי "מנות רפאים".”
פרופיל
זוג צעיר שמארגן את החתונה בעצמו (גילאי 25–34), או הורים שמארגנים בר/בת מצווה.
מאפיינים
בקיאים בטכנולוגיה, עובדים במשרה מלאה, עם מעט זמן ומודעים מאוד לתקציב.
מטרות
להגיע ליום האירוע בלי לחץ, להימנע מהפסד כסף על "מנות רפאים" (מוזמנים שאישרו ולא הגיעו), ולוודא שכל המוזמנים מרוצים מההושבה.
איך המערכת עוזרת
שקט נפשי וארגון מלא. אפשר לראות הכול במובייל בכל רגע ולדעת בדיוק איפה עומדים מבחינת תקציב ומספר מוזמנים.
המתאם המקצועי
מנהל האירוע / האולם
“לתת שירות מושלם ולנעול את מספר המנות המדויק.”
פרופיל
מנהל אולם פנימי או מפיק אירועים עצמאי שמנהל כמה אירועים במקביל.
מאפיינים
זקוק ליעילות מרבית, עובד תחת לוחות זמנים לחוצים ומנהל מאות מוזמנים אצל כמה לקוחות בו־זמנית.
מטרות
לספק שירות ללא רבב למארגנים, למנוע צווארי בקבוק בקבלת הפנים בכניסה, ולנעול את כמות המנות המדויקת לקייטרינג כדי לצמצם עלויות.
איך המערכת עוזרת
מאפשרת לנהל את מאחורי הקלעים בצורה חלקה, לשלוף נתונים קריטיים בשניות, ולהציג ללקוחות סטטוס מקצועי בזמן אמת.
דניאל (38) ויוסי (40) כהן
נשואים + 4 ילדים (3, 6, 11 ו־14) · מרכז הארץ
“אנחנו רוצים לחגוג עם החברים, אבל אירוע עם 4 ילדים הוא פרויקט לוגיסטי. אנחנו צריכים הכול ברור ופשוט מראש, מההושבה ועד המתנה.”
מאפיינים
עסוקים מאוד, מנהלים לוח זמנים צפוף, מתנהלים הכול דרך המובייל ומחפשים כל הזמן פתרונות חלקים שמבטלים "הסתבכות".
מטרות ומוטיבציות
אישור הגעה מהיר ומדויק לכל 6 בני המשפחה, כולל בקשות מיוחדות לילדים (מנות ילדים, ללא גלוטן) · ודאות בהושבה, שיושבים יחד בשולחן משפחתי, לא ליד הרמקולים · מתנת מזומן קלה בשם כל המשפחה בלחיצת כפתור, בלי כספומט ובלי לכתוב ברכה ביד באולם.
תסכולים
תשלומים קבוצתיים מסורבלים שדורשים חישוב ידני · חוסר ודאות לגבי הילדים (מספיק כיסאות? המנות הוזמנו?) · אפליקציות עם הרשמה ארוכה או יותר מדי התראות כשמנסים להוציא את הילדים מהבית.
כל המסכים
המערכת במסכים
אייקון סוג האירוע על התמונה, מזהים את השמחה במבטתאריך, שעה ומקום בשלוש קוביות, בלי לחפש בטקסטשלוש תשובות בלחיצה אחת, כולל ״אולי מגיעים״מתנה באשראי או ב־BIT כבר בתוך ההזמנה
אייקון סוג האירוע על התמונה, מזהים את השמחה במבט
תאריך, שעה ומקום בשלוש קוביות, בלי לחפש בטקסט
שלוש תשובות בלחיצה אחת, כולל ״אולי מגיעים״
מתנה באשראי או ב־BIT כבר בתוך ההזמנה
כניסה והרשמהקוד SMSבחירת סוג האירועהוספת שירותיםשירות הענקת מתנהרכישת חבילהפתיחת אירועהוספת מוזמניםהושבת מוזמניםמוזמנים מהמאגרהוספת שולחנותשולחנותרשימת שולחנותניהול שולחנותשליחת הזמנהניהול מתנותדשבורד האירוע
שפה עיצובית
חמימות ואלגנטיות
#845A4Eחום ליאמור
#000000טקסט
#FBF6EEנייר
#C9A074זהב
Aaכותרת, AssistantBold · 22pt
Aaטקסט, AssistantRegular · 20pt
הזמנה
LiaMOR
by Odeya
מהרשימה הראשונה ועד מכתב התודה, אירוע אחד מסודר.
פרויקטים נוספים
BUYMYCAR
B2B · מכרזים · מערכת ווב
YYY
אירועים · מתנות · Mobile
Taxi
Mobile · iOS / Android
Smart Agent
צ׳אטבוט · AI · Mobile
Dining room
עיצוב · ניהול · ממשק עובד · Mobile + Web
AUTO 360
רכב · מערכת · דשבורד
Trigo
Mobile · נדל״ן · GIS
Greenberg
שמאות · B2B · מערכת פנימית
Printers module
קמפוס · QR · Mobile
Zoorix
Onboarding · דשבורד · Web
Tilez
מיתוג · נדל״ן · אתר
Avodata
השוואות · סינון · Web App
Haklayit
דשבורד · חקלאות
יש לכם רעיון לאפליקציה או למערכת?
נשמח לשמוע, לאפיין ולעצב יחד חוויה שהמשתמשים שלכם יאהבו.